ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Adatkezelő

ESPYou.com Ltd.
székhely: 8409 Úrkút, Kilencház utca 8.
telefonszám: 06204296308
email: recruiter@espyou.com

Honlap: www.espyou.com

2. A weboldal használatával kapcsolatban kezelt adatok köre

Weboldal látogatása, kapcsolatfelvétel

Az ESPYou.com Ltd. weboldal használata során a felhasználóktól nem kér személyes adatot. A weboldal meglátogatása esetén a felhasználóknak a weboldalon kattintásra felugró ablakon keresztül lehetőségük van munkatársunkkal email-ben kapcsolatba lépni. Amennyiben a felhasználó cégünk részére emailt küld, cégünk a küldő email címét és az emailben önként megadott személyes adatokat kezeli. A felhasználónak arra is van lehetősége, hogy az említett elérhetőségre emailben elküldje saját önéletrajzát. Ebben az esetben cégünk az önéletrajzban foglalt személyes adatokat kezeli.

3. A weboldal használatával kapcsolatban megszerzett személyes adatok kezelésének célja:

Emailben történő kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatok

A felhasználó által a weboldalon megjelenő e-mailes kapcsolatfelvételi lehetőség használata során a kapcsolatfelvétel tárgyát képező kérdésekben, ügyekben a felhasználók kérdéseinek megválaszolása, az általuk felvetett esetleges problémák kezelése és az emailben hivatkozott ügynek megfelelő kapcsolattartás, illetve ügyintézés.

Amennyiben a felhasználó önéletrajzot is küld, az önéletrajzban szereplő személyes adatok kezelésének célja a felhasználó szándékától függően a következő lehet:

• egy konkrét pozícióra való jelentkezés során az adatkezelés célja a kiválasztási folyamat során történő adatkezelés,
• amennyiben a felhasználó konkrét pozíciótól függetlenül bármilyen jövőben megnyíló pozícióra történő kiválasztás, vagy cégünk adatbázisában való rögzítés céljából küldi el önéletrajzát, az önéletrajzot abból a célból kezeljük, hogy amennyiben olyan nyitott pozícióról szerzünk tudomást, mely a felhasználót érdekelheti, ezzel kapcsolatban a felhasználóval kapcsolatot tartsunk és a kiválasztás céljából az adatait kezeljük.

A nyitott pozíciókra való jelentkezéssel kapcsolatban és annak kapcsán, hogy a felhasználó/pályázó alkalmas-e az adott pozícióra, a felhasználó által megadott adatok alapján hozunk majd döntést. A felhasználónak lehetősége van arra, hogy az önéletrajzban olyan információkat adjon meg, amelyekről úgy gondolja, hogy szükségesek ahhoz, hogy a jelentkezését elbíráljuk (Önkéntes Információk). Az önéletrajza, illetve az Önkéntes Információ, amelyet a részünkre a jelentkezése kapcsán megad, különleges személyes adatokat tartalmazhat, mint például adatok, amelyek faji, etnikai, politikai, vallási vagy filozófiai hovatartozással, vagy szakszervezeti tagsággal kapcsolatosak, egészségügyi állapottal, szexuális élettel, illetve szexuális irányultsággal kapcsolatos adatok. Amennyiben Ön ilyen természetű adatokat ad meg részünkre, azokat csak annyiban vehetjük figyelembe a jelentkezésével kapcsolatos döntésünk meghozatalkor, amennyiben Ön egy külön nyilatkozatban hozzájárul ahhoz, hogy ezen különleges adatait a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban foglaltaknak megfelelően tárolhassuk és felhasználhassuk.

4. Az adatkezelés jogalapja, adatkezelés időtartama:

Kapcsolatfelvétel során megvalósuló adatkezelés jogalapja

Amennyiben a felhasználó a weboldalon kapcsolatfelvételt kezdeményez, ez egyben hozzájárulásnak minősül arra vonatkozóan, hogy cégünk a kapcsolatfelvétel tárgyát képező ügy elintézéséhez szükséges, a felhasználó által megadott személyes adatait a kapcsolatfelvétel tárgyát képező ügy elintézéséig kezelje. Jogszabály bizonyos esetekben lehetővé teheti, hogy a megadott adatokat cégünk a felhasználó hozzájárulása hiányában is kezelje (pl. jogi igények érvényesítése céljából és az ahhoz szükséges mértékben.)

Önéletrajz beküldés kapcsán történő adatkezelés jogalapja

Felhívjuk figyelmét, hogy önmagában az önéletrajz beküldését nem tudjuk akként értékelni, hogy hozzájárul az abban foglalt adatok kezeléséhez és adott esetben a partner felé történő továbbításához, ezért kérjük, hogy azt minden esetben egy kifejezett hozzájárulás útján erősítse meg, melyet megtehet az önéletrajz elküldésével egyidejűleg egy kísérő emailben, vagy az önéletrajz cégünk általi átvételét igazoló levelünkre emailben küldött válasz útján, az adatbázisból kiküldött levél útján is el tudja fogadni az adatvédelmi nyilatkozatot, amely egy adatbázisba irányítja a jelentkezést.

A hozzájárulás önkéntes. Hozzájárulás nélkül ugyanakkor nem lesz lehetséges számunkra, hogy kezeljük valamennyi adatot, amelyeket a felhasználó jelentkezése tartalmazott, avagy, hogy a felhasználó jelentkezésével érintettől eltérő pozíciókkal kapcsolatos döntések során is figyelembe vehessük azokat.

Amennyiben a felhasználó visszavonja a hozzájárulását, a vonatkozó adatok kezelését haladéktalanul befejezzük és az adatokat töröljük, kivéve, ha létezik másik jogalap a kezelésükre. Ugyanakkor a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelésünk jogszerű marad. Tájékoztatjuk, hogy előfordulhatnak olyan esetek, amikor jogszabályi előírás miatt az adatok törlése helyett az adatokhoz való hozzáférés vagy az adatkezelés korlátozható.

Amennyiben nem tudunk Önnel munkaviszonyt létesíteni, az elutasító döntés meghozatalától számított 3 évig tartó időtartamra a megadott adatait tároljuk és kezeljük. A tárolás a kiválasztási folyamattal és az ahhoz kapcsolódó döntéshozatallal kapcsolatban felmerülő jogi igények érvényesítéséhez szükséges. Amennyiben jogi igények merülnek fel, az adatok a kapcsolódó hatósági/bírósági eljárások tartama alatt, illetve az esetleges egyezségkötésig kerülhetnek kezelésre.

Ezen tárolási időtartamtól való eltérés esetén, amennyiben Ön úgy kívánja, hogy a jelentkezését más jövőbeli pozíciók esetében is figyelembe vegyük, lehetősége van egy külön nyilatkozatban hozzájárulni adatainak az elutasító döntés meghozatalától számított negyvennyolc (48) hónapig történő kezeléséhez. Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, és egy, a képességeinek megfelelő másik pozíció megnyílik ezen időszakon belül, erről értesítjük majd.

Adatkezelés jogalapja: A személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba, vagy nemzetközi szervezethez: A személyes adatok nem kerülnek továbbításra sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama:
A személyes adatokat az Adatkezelő az adatkezelési cél teljesüléséig kapcsolattartásra, illetve – amennyiben az Érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását visszavonja – a hozzájárulás visszavonásáig kezeli. Az érintett a hozzájárulását bármikor korlátozás és indok nélkül jogosult visszavonni az 5. pontban leírtak szerint.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Egyik sem történik az adatkezelés során.

Adatfeldolgozás: Adatfeldolgozó bevonására nem kerül sor.

5. Jogok, jogorvoslata)Ön bármikor jogosult arra, hogy cégünktől (az 5.d. pontban foglalt elérhetőségeken) kérelmezze a személyes adataihoz való hozzáférést, azok helyesbítését, a jogszabályok által biztosított esetekben azok törlését.

   Felhívjuk a figyelmet azonban arra, hogy az adatvédelmi jogszabályok bizonyos esetekben előírják, illetve lehetővé teszik az adatoknak a cégünk általi további kezelését az adatkezelés törlésére vonatkozó kérelem esetén is.

   b) Kezelt adatok korlátozása:A felhasználó jogosult arra, hogy cégünk a felhasználó kérésére korlátozza személyes adatai kezelését, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

(i) a felhasználó vitatja a személyes adatai pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy cégünk ellenőrizze a személyes adatok pontosságát);

(ii) az adatkezelés jogellenes, és a felhasználó ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

(iii) cégünknek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a felhasználó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

(iv) a felhasználó a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozik az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy cégünk jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e a felhasználó jogos érdekeivel szemben).

1. c) Adathordozhatósághoz való jog:A felhasználó jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, a felhasználó által cégünk rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsák anélkül, hogy ezt cégünk akadályozná.

   d) A felhasználó jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor, hátrányos következmények nélkül visszavonjaaz alábbi elérhetőségen:
   email: recruiter@espyou.com

   Felhívjuk a figyelmet arra, hogy bizonyos esetekben a jogszabály előírja, illetve lehetővé teszi, hogy cégünk a hozzájárulás visszavonása ellenére tovább kezelje a felhasználó személyes adatait. A hozzájárulás visszavonása nem érinti továbbá a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

   e) Az adatkezeléssel kapcsolatban Ön a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt panasszal élhet, valamint a vonatkozó jogszabályi rendelkezések szerint bírósághoz fordulhat. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartoznak. A per – a felhasználó választása szerint – az általános illetékességi szabályokon túlmenően a felhasználó lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.